Características y programas incluidos en Office 365

La tecnología se ha convertido en uno de los axiomas de nuestra estructura social, adquiriendo presencia en prácticamente todos los apartados de nuestra vida cotidiana.

En este campo, cabe hacer una especial mención a la informática y, más concretamente, a los software que empleamos, tanto en nuestros tiempos de ocio como en la jornada laboral.

Microsoft Office se ha alzado como una de las herramientas clave en la actualidad, motivo por el cual, conviene analizar todas las prestaciones y programas que nos trae este paquete de ofimática.

Microsoft Office, un paquete de programas

Office 365 no es estrictamente un programa, sino un conjunto de herramientas que empleamos para llevar a cabo una gran variedad de tareas.

Debido a su impacto en nuestra rutina cotidiana, es necesario instalarlo en nuestros dispositivos, bien sean de uso personal o de trabajo.

Por suerte, siguiendo este tutorial podemos hacerlo de manera gratuita, ahorrando así una gran cantidad de dinero en el proceso.

Ahora bien, ¿cuáles son exactamente las aplicaciones de Microsoft Office? ¿Cómo influyen en nuestra rutina? Tener claros estos aspectos, nos otorga un mayor control sobre nuestros tiempos y las labores que desempeñamos en el ordenador.

microsoft office 365 en el móvil

Los tres pilares de Office 365, sin duda alguna, son: Word, Excel y PowerPoint. Word es el procesador de textos más famoso de todos los tiempos: una herramienta que se utiliza a lo largo de la vida como estudiante y en una amplia variedad de puestos de trabajo.

Excel, por su parte, es una hoja de cálculo con la que podemos sacar diferentes cuentas, desde las personales hasta las de una empresa.

En el caso de PowerPoint, hablamos de un programa destinado a crear presentaciones, pudiendo tener así un soporte visual para las reuniones o pitchings que vayamos a realizar.

Sin embargo, Microsoft Office 365 viene con otras herramientas de similar interés.

Un ejemplo de ello es Teams, que nos permite mantener reuniones a distancia, algo clave en la era del teletrabajo.

A su vez, OneNote se creó para tomar notas de manera sencilla, apuntando así todo lo que necesitamos recordar por cuestiones personales o laborales.

Por último, cabe hablar de OneDrive: un software alojado en la nube en el que podemos almacenar todos nuestros documentos de forma virtual, teniendo así hasta 1 Tb de espacio online con todas las garantías de seguridad que necesitamos.

Características de Microsoft Office 365

Instalar Microsoft Office 365 nos abre las puertas al uso de todas estas aplicaciones sin error alguno, pudiendo sacar todo el partido posible a la ofimática.

No obstante, más allá de las prestaciones propias de cada herramienta, conviene tener en cuenta aquellas características que han hecho de este paquete todo un éxito informático.

Una serie de recursos que nos harán disfrutar a pleno rendimiento del potencial de la tecnología moderna, adaptando los programas a las necesidades que pueda tener cada uno de los usuarios.

La primera de ellas y una de las más destacadas es su función multidispositivo.

Los ordenadores hace tiempo que dejaron de ser los únicos medios de trabajo, dando paso a otros soportes, como el smartphone o la tablet.

Ahora podemos instalar Word, Excel y cualquier otro programa de Office 365 en estos terminales, pudiendo continuar con nuestras labores estemos donde estemos.

Asimismo, cabe comentar que Microsoft ofrece planes especiales para diferentes tipos de público.

De este modo, podremos escoger entre Office para hogar, para un negocio o para una empresa, garantizando que podemos emplear las aplicaciones necesarias para optimizar el rendimiento en el ámbito personal y corporativo.

En último lugar, haciendo referencia al soporte en la nube de OneDrive, tenemos la posibilidad de acceder a nuestros archivos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Lo único que tenemos que hacer, es conectarnos a nuestra cuenta de Outlook y, automáticamente, se sincronizará en el nuevo ordenador o móvil todo cuanto tengamos guardado en nuestra carpeta personal.

Una accesibilidad sin precedentes que supone una clara mejora en la usabilidad de los programas.

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