No hay dudas, Gmail es el gestor de correos electrónicos más utilizado del mundo y por este motivo, siempre está añadiendo nuevas funciones a nuestras cuentas como la posibilidad de borrar un email enviado por error.
Google ha añadido al gestor de correos electrónico una función que permite deshacer el envío de emails para solucionar algún error, volver a redactar o evitar que llegue a la persona erronea.
Gracias a esta nueva función, que fue lanzada para la versión de escritorio en 2015 para Android en 2018, podrás corregir cualquier error en el correo electrónico antes de que llegue a su destinatario.
Pero para poder anular el envío de un email en Gmail es necesario habilitar previamente esta función en la configuración de tu cuenta, simplemente siguiendo unos sencillos pasos.
Si quieres saber como borrar un email enviado por Gmail para evitar que llegue por error a otro destinatario o corregir el texto escrito, sigue leyendo esta interesante guía donde te explico todos los pasos necesarios.
¿Qué es la función Anular un Envío en Gmail?
Algunos la llaman la función deshacer envío en Gmail, y no es otra cosa que una función disponible en las cuentas de correo de Google que te permite anular el envío de un correo electrónico una vez que se ha pulsado el botón de enviar.
La forma en la que funciona esta característica de Gmail es muy simple, ya que una vez activada, Gmail lo que hace es retener durante un periodo de tiempo que tu estableces, el envío del email.
Durante este periodo de tiempo que Gmail retiene el envío del email, puedes corregir, volver a redactar o anular el envío antes de que se cumpla y el correo electrónico sea enviado a su destinatario.
Este sistema de retener durante un periodo de tiempo configurable los emails enviados desde Gmail ha sido pensado para que funcione correctamente con todos los servidores de otros gestores de correos electrónicos a los que Google no tiene acceso, como Microsoft o Apple.
Pero como te he dicho, para poder borrar un email enviado por Gmail, lo primero que tienes que hacer es habilitar la función de deshacer envío de Gmail.
Cómo Habilitar la Función de Borrar un Email en Gmail
Antes de poder cancelar el envío de un email en Gmail es necesario habilitar la función de deshacer envío que esta disponible para usuarios de la versión de escritorio o de Android del gestor.
En este caso, lo que se va a hacer es crear un retraso entre hacer clic en el botón Enviar y cuando Gmail envía el correo electrónico desde sus servidores.
Durante este retraso de tiempo creado, podrás edita o anular el envío del correo electrónico antes de que sea enviado finalmente.
Sigue estos pasos para habilitar la función en tu cuenta de Gmail:
1.- Abrir Configuración: Entra en tu cuenta de Gmail desde un ordenador y haz clic en la rueda de engranaje que verás en la parte superior de la pantalla, junto a tu foto de perfil, para abrir la Configuración de la cuenta.
2.- Ver todos los Ajustes: Haz clic sobre el botón de Ver todos los Ajustes para extender todas las opciones disponibles.
3.- Deshacer Envío: Dentro de la pestaña General de los ajustes de Gmail, busca la opción de Deshacer Envío que es la que permite borrar un email enviado.
4.- Periodo de Cancelación: En el desplegable que verás puedes establecer el periodo de tiempo que el email será retenido antes de ser enviado definitivamente. Durante este periodo de tiempo podrás editar, cambiar o borrar un email enviado.
5.- Guardar: Desplaza la página de los ajustes hacia abajo para hacer clic en el botón de Guardar y quedar memorizados tus cambios y el periodo de cancelación de envío establecido.
Completando estos pasos, ya tienes establecido un periodo de tiempo en el que los emails enviados serán retenidos antes de ser enviados definitivamente a sus receptores, tiempo que puedes utilizar para corregir o borrar un email enviado por error.
Cómo Anular el Envío de un Email en Gmail
Ahora vamos a ver como se utiliza esta función para borrar un email enviado por error, una vez que has configurado el periodo de tiempo en el que el correo electrónico será retenido antes de ser enviado.
1.- Escribir E-Mail: Abre la ventana de redacción y escribe un email para algún destinatario y haz clic en el botón de Enviar.
2.- Opciones: Después de hacer clic en Enviar, verás como aparece en la parte inferior de tu bandeja de entrada un cuadro de dialogo con las opciones de Deshacer Envío y Ver Mensaje.
3.- Deshacer: Haz clic en el botón de Deshacer para borrar un email enviado por Gmail y regresar a la pantalla de redacción para corregir, cambiar el texto o borrar definitivamente.
Para Android el proceso es exactamente el mismo, es decir, tras pulsar en el botón de Enviar, aparecerá en la parte inferior de la pantalla la opción para deshacer el envío.
Conclusión
Deshacer el envío de emails en Gmail es una función sumamente interesante y útil para los usuarios de este popular gestor de correos electrónicos de Google.
Esta característica permite corregir errores comunes que se tienen a la hora de enviar un correo electrónico, como olvidar adjuntar un archivo y modificar el mensaje.
Además, la opción de deshacer el envío ofrece una ventana de oportunidad de algunos segundos para revertir el proceso y evitar cualquier error.
Esta función brinda tranquilidad y confianza a los usuarios, ya que les permite corregir rápidamente cualquier equivocación antes de que el mensaje llegue a su destinatario.
