Las carpetas de DropBox se ha convertido en la mejor herramienta para compartir archivos en internet con otras personas.
Dropbox es un conocido servicio de almacenamiento en la nube que nos permite guardar hasta 2Gb de datos de forma gratuita.
La opción de compartir carpetas de Dropbox con otras personas, es la mejor opción que puedes encontrar para compartir archivos por intenet.
Además, gracias a su compatibilidad con Android e IOS, puedes disponer de esos archivos guardados en la nube en tus dispositivos.
Y si en algún momento necesitas más espacio en Dropbox, siempre puedes comprar espacio extra.
Aunque también recibirás 500 Mb extra de espacio por cada referido que invites a Dropbox y se registre en el servicio.
ÍNDICE
Almacenamiento en la Nube con Dropbox
Al registrarte en Dropbox, tendrás que seleccionar la opción Básica para disponer de un espacio gratuito online de 2Gb.
En ese espacio gratuito podrás almacenar todos los archivos que desees, pero eso si, deberás tener en consideración las normas del servicio.
Dropbox ya avisa que no puedes utilizar tu espacio en su servicio para actividades ilícitas o guardar material prohibido.
Una vez que te has registrado correctamente en el servicio, tendrás que descargar en tu equipo el gestor de archivos de Dropbox.
También existe aplicación oficial para Android y IOS que podrás sincronizar con tu cuenta.
DropBox permite hasta 3 dispositivos distintos conectados a la misma cuenta en su servicio gratuito.
Por lo tanto, es la forma ideal para compartir archivos por internet entre dos pc.
Puedes acceder a tu cuenta y a tus archivos desde los distintos dispositivos conectados a tu cuenta con el email y contraseña empleados.
Al guardar un archivo desde algún dispositivo sincronizado, este estará disponible en el resto de equipos conectados.
Crear carpetas compartidas en Dropbox desde un ordenador
Accede a tu cuenta de Dropbox desde un ordenador o desde la app y crea una nueva carpeta compartida.
Decide si quieres crear y compartir una nueva carpeta o una ya existente.
Pon un nombre a la carpeta y añade los emails de la personas que quieres que tengan acceso a tu carpeta compartida de Dropbox..
Puedes poner un mensaje de bienvenida y también puedes establecer el tipo de acceso que pueden tener tus amigos.
➜ Acceso de Edición.
Las personas que invites podrán gestionar el contenido de la carpeta compartida en Dropbox.
Es decir, podrán añadir nuevos archivos, borrar archivos o editarlos.
➜ Acceso de Lectura.
Las personas que invites a tu carpeta no podrán eliminar ni añadir nuevos archivos.
Es la manera ideal de compartir un archivo por internet con otras personas.
Todas las personas que hayas invitado para acceder a tu carpeta compartida recibirán un mail con instrucciones para acceder.
Compartir carpetas de Dropbox desde un ordenador
También puedes crear un enlace para compartir carpetas de Dropbox desde una aplicación.
Por ejemplo si quieres compartir la carpeta en un grupo de Whatsapp o en una web.
O por si quieres compartir archivos grandes por internet con amigos o familiares.
Es la opción más fácil si no sabes los e-mails de las personas a las que quieres dar permiso de acceso a la carpeta compartida.
O bien si quieres subir archivos a internet para compartir sin registrase en el servicio.
Al poner el puntero del ratón sobre la carpeta aparecerá un botón de compartir.
Haz clic sobre él y aparecerá la ventana donde podrás añadir los e-mails o bien crear un acceso directo.
Haz clic sobre crear enlace y Dropbox creará un enlace que podrás copiar y compartir con quien quieras y donde quieras.
Puedes poner una contraseña de acceso o impedir la descarga de archivos.
También puedes establecer una fecha de caducidad del enlace si dispones de la edición Business o Profesional de Dropbox.
Compartir carpetas de Dropbox desde el móvil
Para compartir carpetas de Dropbox desde el móvil el procedimiento es exactamente igual que cuando lo realizas desde un ordenador.
Descarga e instala la app de Dropbox en el móvil, identifícate con tus datos de acceso y accedes a las carpetas y archivos.
Pulsa sobre las opciones de la carpeta que deseas compartir y podrás seleccionar la opción que desees.
Al pulsar sobre compartir, aparecerá la opción de introducir los e-mails de las personas con las que vas a compartir la carpeta.
También encontrarás la opción de crear un enlace si prefieres enviarlo directamente.
Otras utilidades de Dropbox
A parte de ser un almacén de archivos en la nube, para poder compartir carpetas y archivos con otras personas.
O de ser una herramienta ideal para compartir archivos en interne, Dropbox incluye otras muchas utilidades.
Por ejemplo, puedes utilizar la app móvil de Dropbox para hacer copias automáticas de nuestras fotos y vídeos.
Puedes utilizar la opción de realizar la copia de todas tus nuevas fotos cuando estés conectado a una wifi y mientras el móvil esté cargando.
Esta es una buena opción para no perder por accidente nuestras fotografías y vídeos del móvil.
Así estaremos seguros de que en caso de pérdida del móvil, fallo o robo, nuestras fotos y vídeos estarán a buen recaudo.
Consigue espacio gratis en Dropbox
Dropbox te da la posibilidad de ampliar el espacio gratuito de tu cuenta básica que por defecto está establecido en 2Gb.
Para ello deberás recomendar el servicio a cualquier amigo o conocido para que se registre en en Dropbox a través de un enlace de afiliado.
Para ver tu enlace de afiliado de Dropbox tienes que acceder a la configuración de tu cuenta y a la pestaña de Plan.
Allí verás una opción para invitar a amigos a darse de alta en Dropbox.
Tienes distintas opciones para compartir tu enlace de afiliado de Dropbox o bien para invitar a amigos a darse de alta.
Introduciendo los e-mails de tus amigos, utilizando tus contactos de Gmail, compartiendo en Facebook o copiando el enlace de afiliado.
Por cada persona que se registre en Dropbox desde tu enlace de afiliado obtendrás 500Mb de espacio extra gratuito.
